شهادة الملكية و باقي الخدمات التي يسديها الديوان الوطني للملكية العقارية ( دفتر خانة )

عديد الخدمات التي يسديها الديوان الوطني للملكية العقارية أو ما يعرف عند العامة بدفتر خانة وأهم تلك الخدمات أو بالأحرى أشهرها شهادة الملكية وشهادة الاستقصاء و شهادة الاشتراك وشهادة عدم الملكية وسند الملكية أيضاً تحرير العقود والحصول على نسخ من الرسوم العقارية والوثائق السابق إيداعها بمصالح الديوان.

1/ شهادة الملكية : هي أحد الخدمات التي يسديها ديوان الملكية العقارية ويتحصل عليها المواطن إثر صدور حكم بالتسجيل لفائدته أو يكون أحد أطراف صك قانوني ( ويشمل الحجج العادلة والكتائب الخطية ).

2/ شهادة عدم الملكية : تعطى هذه الشهادة لطالبها إثر مطلب يقدم في الغرض لديوان الملكية العقارية ومفادها عدم ملكية ذلك الشخص في محيط دائرة الولاية التي ترجع بالنظر لتلك الادارة وكثيرا ما تطلب هذه الشهادة من الوكالة العقارية السكنى

3/سند الملكية : هو باختصار عبارة عن بطاقة تعريف للعقار ولا تقبل أي عملية على الرسم العقاري الخاضع للمغعول المنشئ للترسيم ( أحكام التسجيل الصادرة بعد 1998 وكذلك الرسوم الصادرة فيها ختم إجراءات تحيين من المحكمة العقارية) إلا بالإستظهار بسند الملكية وهذا الأخير إذا تم إضاعته فيجب بلاغ ضياع عند مركز الشرطة وإشهار ذلك الضياع بالرائد الرسمي.

4/ شهادة الإستقصاء : تمكن هذه الشهادة المواطن من البحث على أملاكه خاصة تلك الموروثة من أحد أقاربه، ويشترط ديوان الملكية العقارية معرفة طالب الخدمة التنصيص بمطلب الشهادة على السلسلة النسبية وتاريخ ولادة المتوفي الواقع البحث عن أملاكه

5/ الحصول على نسخ مجردة أو طبق الأصل من وثائق سبق إيداعها بمصالح الديوان الوطني للملكية العقارية : نقصد بها هنا الكتائب السابق ترسيمها بالسجل العقاري فلا يمكن مثلا الحصول على نسخ من أمثلة هندسية أو مضامين ولادة أو وفاة سبق إيداعها

6/ تحرير العقود : يمكن للمواطن تحرير العقود الخاصة بالعقارات المسجلة كالبيع والمقاسمة وغيرهما ولا يقبل محرر العقود بالديوان الوطني للملكية العقارية إلا العمليات العقارية القابلة للترسيم وذلك بعد دراسته للملف المقدم إليه، وعليه فإنه إذا وجد سبب قانوني يحول دون ترسيم العملية العقارية المطلوبة فإنه يرفض من حيث المبدأ تحرير الكتب.

المعاليم : تختلف بحسب الخدمة المقدمة

- شهادة الملكية وشهادة الاشتراك وشهادة عدم الملكية وشهادة الاستقصاء : ب 23 دينار مع إضافة 03 دنانير بعنوان كل صفحة

- سند الملكية : ب 51 دينار مع إضافة 03 دنانير بعنوان كل صفحة إضافية

- معاليم تحرير العقود : تحدد حسب ثمن العقار موضوع عملية الترسيم وهي أقل بكثير من تلك المعتمدة لدى عدول الإشهاد والمحامين.

بالنسبة لعمليات الترسيم :

فإن ترسيم الوفاة بالسجل العقاري التونسي عملية مجانية في معاليم ترسيمها لكن مع ضرورة دفع معاليم شهادة الملكية أما بالنسبة لباقي العمليات لأنه إضافة إلى 1 في المائة من ثمن البيع أو قيمة المقاسمة والمعاوضة والتنازل والهبة ( بالنسبة للهبة في حالة لم تكن بين الازواج أو بين الأصول والفروع) بعنوان معلوم ترسيم فإنه يدفع ثمن شهادة الملكية و20 دينار معلوم حفظ ملف و 23 دينار معلوم شهادة ترسيم و30 دينار معلوم دراسة ملف واذا كان الرسم العقاري المعني خاضع للمفعول المنشئ للترسيم فإنه يضاف إلى ذلك معلوم إحداث أو تعويض سند الملكية وقدره 51 دينار.